前台行政通常是指企业或机构中负责接待、协调和日常行政管理工作的部门。这个部门的具体职责可能包括:
1. 接待来访客人:负责接待来访的客户、合作伙伴或访客,提供必要的指引和服务。
2. 办公室管理:管理办公室的日常运作,包括办公用品采购、设备维护等。
3. 会议组织:安排和协调公司内部或外部的会议,包括预订会议室、准备会议材料等。
4. 通讯管理:处理公司内部的通讯事务,如电话接听、邮件分发等。
5. 文件管理:负责文件的收发、归档和保管工作。
6. 人力资源支持:协助人力资源部门处理一些日常行政事务,如员工入职、离职手续等。
前台行政部门是公司内部的一个重要环节,它直接关系到公司的形象和效率。