函的结尾通常包含以下几个部分:
1. 礼貌用语
- 如“此致敬礼”“敬祝商祺”等,表达对对方的尊重和祝愿。
2. 署名和日期
- 署名应写明发函单位的全称或规范化简称。
- 日期要写明年、月、日。
需要特别注意的是:
1. 语气要恰当:根据函的性质和与对方的关系,选择合适的语气,既要礼貌得体,又不过于谦卑或强硬。
2. 针对性回应:如果函中提出了问题或请求,结尾应适当提及对对方回复的期待。
3. 简洁明了:结尾部分不宜冗长复杂,应简洁清晰地结束函件。
例如:“特此函达,望予回复为盼。”“以上意见,请予研究函复。”“盼复,谢谢!”
总之,函的结尾要做到语言得体、表述清晰、礼貌周到,给对方留下良好的印象,以促进交流与合作的顺利进行。