以下是关于外账库存现金处理的一些常见做法:
现金日记账的记录
首先,要建立现金日记账,对每一笔现金的收入和支出进行详细、准确的记录。包括日期、摘要、收入金额、支出金额和余额等信息。
原始凭证的保存
每一笔现金收支都应有相应的原始凭证,如发票、收据等。这些凭证要妥善保存,作为记账的依据。
定期盘点
定期对库存现金进行盘点,确保账实相符。如果发现差异,要及时查明原因并进行处理。
遵守现金管理制度
严格遵守国家和企业内部的现金管理制度,如现金的使用范围、库存现金限额等。
账务处理
在会计核算中,根据现金日记账的记录,进行相应的账务处理。收入现金时,借记“库存现金”科目;支出现金时,贷记“库存现金”科目。
例如,收到现金销售款 1000 元,记账为:
借:库存现金 1000
贷:主营业务收入 1000
又如,用现金支付办公用品费 500 元,记账为:
借:管理费用 500
贷:库存现金 500
总之,外账库存现金的处理要做到记录清晰、凭证齐全、定期盘点和合规处理,以保证财务数据的准确性和合法性。