工艺厂跟单文员的工作内容主要包括以下几个方面:
1. 订单处理:
接收并审核客户订单,确保订单信息准确无误。
与生产部门沟通,确认订单的生产计划。
2. 生产进度跟踪:
跟踪生产进度,确保生产按计划进行。
及时更新订单状态,通知客户生产进度。
3. 物料管理:
与采购部门沟通,确认物料需求,确保生产所需的原材料、零部件及时到位。
监督物料库存,避免物料短缺或过剩。
4. 文档管理:
负责整理和归档生产相关的文件,如订单、生产计划、物料清单等。
确保文件完整、准确,便于查询。
5. 客户沟通:
与客户保持良好沟通,解答客户疑问,收集客户反馈。
协助处理客户投诉,确保客户满意度。
6. 数据统计与分析:
对生产数据进行分析,为管理层提供决策依据。
定期统计生产、销售、库存等数据,提交报告。
7. 其他工作:
协助领导完成其他临时性工作。
保持工作环境的整洁和秩序。
工艺厂跟单文员是连接客户、生产部门、采购部门和公司管理层的桥梁,其工作内容涉及多个方面,需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和一定的专业知识。