回函范文怎么写

以下是关于回函范文的写法：

**一、标题**

一般为“关于 XXX 的回函”。

**二、称呼**

顶格写上对方单位名称或个人姓名。

**三、正文**

1. 开头

一般先引述来函的日期、文号、主题等，表明已收到对方来函。

例如：“贵方 X 年 X 月 X 日来函收悉，经研究，现答复如下：”

2. 主体内容

针对来函提出的问题、事项，进行明确、具体的答复。如果内容较多，可以分条列项进行阐述。

3. 结尾

可以用“此复”、“特此函复”等结束语。

**四、落款**

注明回函单位名称、日期，并加盖公章。

**五、注意事项**

1. 语言表达要清晰、准确、简洁，避免使用模糊、含混的词汇。

2. 回函内容要实事求是，符合相关政策和规定。

3. 格式规范，包括字体、字号、行距等。

总之，回函要做到及时、准确、礼貌，以达到良好的沟通效果。