保存公章是一项严肃的工作,涉及到公司的法律事务和信誉。以下是在保存公章时需要考虑的几个方面:
1. 专用保险柜:公章应存放在专门的保险柜中,确保安全。
2. 钥匙管理:保险柜的钥匙应由专人保管,并建立严格的钥匙使用登记制度。
3. 登记制度:建立公章使用登记制度,记录公章的使用情况,包括使用时间、使用人、使用事由等。
4. 使用审批:使用公章需经过公司领导的审批,确保公章的使用符合公司规定。
5. 监控设备:在存放公章的保险柜附近安装监控设备,以便于监控和追溯。
6. 定期检查:定期检查公章的存放情况,确保公章安全无虞。
7. 备份公章:可以制作公章的备份,以备不时之需。
8. 法律文件:将公章的印模和公司相关法律文件存放在安全的地方,以便于需要时可以快速找到。
9. 培训员工:对使用公章的员工进行培训,确保他们了解公章的重要性和使用规定。
10. 保密协议:与使用公章的员工签订保密协议,确保他们不会泄露公章的使用情况。
以上这些措施都是为了确保公章的安全和合法使用。