交接记录怎么写

以下是一份关于如何写交接记录的指南：

**一、交接记录的目的**

交接记录的主要目的是确保工作的连续性和准确性，将重要的信息和任务清晰地传达给接手的人员。

**二、交接记录的内容**

1. 基本信息

- 交接日期

- 交接双方的姓名和部门

2. 工作概述

- 对正在进行或已完成的工作进行简要描述。

3. 重点事项

4. 工作进展

- 说明各项工作的当前进展情况。

5. 相关资料

- 提及与工作相关的文件、数据、报告等资料的存放位置和名称。

6. 联系人

- 提供可能需要联系的外部人员或内部同事的联系方式。

7. 待办事项

- 明确列出接手人需要完成的后续任务和时间节点。

**三、书写格式和注意事项**

1. 格式清晰

- 使用编号、小标题等方式使内容有条理。

2. 语言简洁明了

- 避免使用复杂的语句和专业术语，确保接手人能轻松理解。

3. 及时更新

- 在交接过程中如有新的信息，及时补充到记录中。

4. 双方确认

- 交接完成后，交接双方应签字确认，以表示对记录内容的认可。

总之，一份好的交接记录应当全面、准确、清晰，能够帮助接手人快速了解工作情况，顺利开展后续工作。