企业向政府及政府下级单位寻求帮助和支持的行文,应当遵循正式、规范、礼貌的原则。以下是一个示例格式及称呼的写法:
【标题】
关于(具体事项)的请求函
【主送机关】
(政府或政府下级单位名称)
【发文单位】
(企业名称)
【发文日期】
(年月日)
【正文】
一、背景介绍
(简要介绍企业背景、发展状况及当前面临的困难)
二、请求事项
(明确说明企业需要政府及政府下级单位帮助和支持的具体事项,如政策支持、资金扶持、项目审批等)
三、具体要求
(针对请求事项,提出具体要求,如希望政府及政府下级单位在多长时间内给予答复,或提供哪些方面的支持等)
四、附件
(如有相关附件,如企业资质证明、项目可行性报告等,应予以列出)
【落款】
(企业名称)
(盖章)
(联系人姓名)
(联系电话)
【附件】
(如有附件,应在此处列出)
在撰写此类行文时,以下是一些建议:
1. 称呼:在标题和正文开头,应使用尊敬的称呼,如“尊敬的(政府或政府下级单位名称)领导:”。
2. 格式:正文应分为四个部分,即背景介绍、请求事项、具体要求和附件。每个部分应使用标题进行区分。
3. 语言:行文应使用规范、简洁、明了的语言,避免使用口语化、模糊不清的表述。
4. 语气:整体语气应保持礼貌、诚恳,表达出企业对政府及政府下级单位的支持和信任。
5. 附件:如有相关附件,应确保附件内容完整、准确,并与请求事项相关。
以下是一个示例:
【标题】
关于申请(项目名称)资金扶持的请求函
【主送机关】
XX市XX局
【发文单位】
XX科技有限公司
【发文日期】
2021年10月8日
【正文】
尊敬的XX市XX局领导:
我司是一家专注于(行业领域)的高新技术企业,自成立以来,一直致力于(企业主营业务)。近年来,我司在技术研发、市场拓展等方面取得了显著成绩,但同时也面临着一定的资金压力。
为推动企业进一步发展,我司拟申请(项目名称)资金扶持。现将有关事项报告如下:
一、项目背景
(简要介绍项目背景、意义及预期成果)
二、请求事项
1. 申请XX万元资金扶持,用于(项目具体用途)。
2. 希望贵局在项目审批过程中给予优先考虑。
三、具体要求
1. 请贵局在收到本函后15个工作日内给予答复。
2. 如有需要,我司将积极配合贵局开展项目评估工作。
四、附件
1. 企业营业执照副本
2. 项目可行性报告
3. 项目实施方案
敬请审阅,期待贵局给予支持与帮助。
【落款】
XX科技有限公司
(盖章)
张三
(联系电话)
【附件】
1. 企业营业执照副本
2. 项目可行性报告
3. 项目实施方案