毕业生调档函是高校在毕业生就业过程中,为毕业生提供的一份官方文件。它主要用于以下目的:
1. 调档证明:调档函是毕业生从学校调取个人档案的证明,用于就业、升学、出国等需要个人档案的场合。
2. 就业手续:调档函是毕业生就业手续的一部分,通常在毕业生与用人单位签订就业协议后,由学校向用人单位发出。
3. 档案转移:调档函是毕业生档案从学校转移到工作单位或升学院校的重要凭证。
调档函通常包含以下内容:
毕业生的基本信息,如姓名、学号、专业等;
毕业生的就业去向,如工作单位、升学院校等;
学校的联系方式,以便接收单位或院校咨询;
学校的公章,证明文件的真实性。
毕业生在收到调档函后,应按照要求将档案转至指定单位或院校。调档函的有效期通常较短,毕业生应在有效期内完成档案转移。