打印时需要输入密码通常出于以下几个原因：
1. 安全保护：为了防止未经授权的打印操作，设置密码可以确保只有知道密码的用户才能使用打印机。这样可以避免打印机资源被滥用，保护公司或个人的文件不被泄露。
2. 成本控制：在企业和组织中，打印费用通常是一个重要的成本组成部分。通过设置密码，可以跟踪谁使用了打印服务，并据此控制成本。
3. 隐私保护：对于含有敏感信息的文档，打印时输入密码可以防止他人未经授权地查看或复制这些信息。
4. 资源管理：在某些情况下，比如学校或图书馆，设置密码可以帮助管理员管理资源，控制学生或读者使用打印机的频率和数量。
5. 操作权限：某些打印机可能具有高级功能，如双面打印、彩色打印等，设置密码可以限制用户使用这些高级功能，确保资源得到合理利用。
打印时输入密码是一种有效的管理措施，有助于保护信息安全、控制成本和提高资源利用效率。
