什么是调档函

调档函，全称为“档案调阅函”，是单位或个人在需要查阅某人的档案资料时，向负责管理该档案的单位（如人事档案管理部门、人才交流中心等）发出的正式文件。调档函通常包含以下几个要素：

1. 发函单位：发出调档函的单位名称。

2. 收函单位：接收调档函的单位名称，即档案管理部门。

3. 调档人信息：需要查阅档案的个人基本信息，如姓名、身份证号码等。

4. 调档目的：说明调档的原因和目的，如招聘、考察、学习等。

5. 档案内容：说明需要查阅的档案内容，如个人履历、工作经历、学历证明等。

6. 回复要求：要求收函单位在收到调档函后，在一定时间内给予回复，并说明档案的查阅结果。

调档函的目的是为了确保档案查阅的合法性和规范性，防止档案资料被滥用或泄露。在收到调档函后，档案管理部门会按照规定程序对档案进行查阅，并将查阅结果反馈给发函单位。