调档通常是指将个人档案从一个地方转移到另一个地方,比如从原工作单位调到新的工作单位,或者从学校调到工作单位等。在中国,使用EMS(中国邮政速递物流)进行档案调档是可行的,但需要根据具体情况和相关规定来操作。
以下是一些使用EMS调档时需要注意的事项:
1. 档案性质:确保需要调档的档案属于可以邮寄的类型,如学历档案、工作档案等。
2. 档案完整性:在邮寄前,请确保档案完整无缺,所有必要的文件和材料都已包含在内。
3. 封存与密封:按照要求将档案进行封存和密封,确保在运输过程中档案不会受损。
4. 邮寄手续:在邮寄前,可能需要到相关部门办理邮寄手续,并取得相应的邮寄证明。
5. 安全性:EMS提供了快递保险服务,可以根据需要选择是否购买,以保障档案在运输过程中的安全。
6. 接收确认:确保接收方知道档案即将到达,并准备好接收。
7. 费用问题:邮寄档案可能会有一定的费用,需要提前了解并准备好相应的邮费。
8. 相关规定:不同地区和单位对档案调档的具体要求可能有所不同,请务必遵守相关政策和规定。
在使用EMS或其他快递公司进行档案调档时,建议事先咨询相关部门或查阅相关规定,确保符合所有要求。