调档号,也称为档案调取号,通常是指用于在档案管理系统中检索和调取特定档案或文件的一个唯一标识符。它是一种编码或编号系统,用于在众多档案中快速定位到某个具体的档案。
在不同的机构和领域,调档号的构成可能有所不同,但一般包含以下信息:
1. 机构代码:表示档案所属的机构或部门。
2. 年份:表示档案形成或归档的年份。
3. 顺序号:表示档案在年度内的顺序。
调档号的作用主要包括:
便于检索:通过调档号,档案管理人员可以快速找到所需的档案。
保证唯一性:每个档案都有其唯一的调档号,避免混淆。
提高效率:简化档案调取流程,提高档案管理效率。
在中国,调档号广泛应用于政府机关、企事业单位、学校等机构的档案管理工作中。