通用记账凭证是会计核算中的一种基本凭证,用于记录企业的经济业务。以下是填写通用记账凭证的基本步骤和方法:
1. 凭证编号:在凭证的右上角填写凭证编号,以便于管理和查询。
2. 日期:填写制证日期,即实际发生经济业务的日期。
3. 摘要:在摘要栏简要说明经济业务的内容,例如“采购原材料”、“销售商品”等。
4. 会计科目:
借方科目:在借方科目栏填写经济业务所涉及的借方会计科目,如“原材料”、“应付账款”等。
贷方科目:在贷方科目栏填写经济业务所涉及的贷方会计科目,如“银行存款”、“主营业务收入”等。
5. 金额:
借方金额:在借方金额栏填写借方会计科目的金额。
贷方金额:在贷方金额栏填写贷方会计科目的金额。
6. 附件:在凭证下方填写附件张数,即所附原始凭证的数量。
7. 会计主管、审核、记账、出纳、制单:
会计主管:由主管会计在凭证上签字。
审核人:由审核会计在凭证上签字。
记账人:由记账会计在凭证上签字。
出纳:由出纳在凭证上签字,表示已核对现金或银行存款。
制单人:由制单人在凭证上签字。
8. 其他:
如有特殊情况,可在凭证下方进行说明。
如凭证填写错误,需按规定进行更正。
填写通用记账凭证时,要注意以下几点:
金额要准确无误。
科目填写要规范,不得随意更改。
摘要要简洁明了,便于查阅。
附件齐全,不得遗漏。
遵循以上步骤和方法,可以确保通用记账凭证的填写准确、规范。