文秘通常都做些什么工作

文秘，即文书秘书，是企事业单位中非常重要的行政支持岗位，其主要职责和工作内容如下：

1. 文件管理：

负责公司文件的收发、登记、分类、归档和管理工作。

确保文件的安全性和保密性。

2. 信息处理：

处理日常的公文、信函、报告等，包括草拟、打印、发送和跟进。

对内外部文件进行分类整理，确保信息流通顺畅。

3. 会议组织：

协助组织各类会议，包括会议通知、场地安排、设备调试、会议记录和文件整理等。

跟进会议纪要的执行情况。

4. 日程安排：

安排和调整公司领导及同事的日程安排。

跟进日程的执行情况，确保各项活动的顺利进行。

5. 接待工作：

接待来访客人，负责引领、登记、递送名片等。

处理来访者的咨询和需求。

6. 行政事务：

负责办公用品的采购、分发和管理工作。

负责办公室环境的维护和清洁工作。

7. 通信联络：

负责公司电话、传真、电子邮件等通信工具的管理。

及时处理通信中的各类问题。

8. 资料收集与整理：

收集和整理公司所需的各种资料和信息。

为公司决策提供数据支持。

9. 其他：

协助领导处理突发事件。

完成领导交办的其他工作任务。