培训会会务工作有哪些

培训会会务工作主要包括以下几个方面：

1. 会前准备：

会议策划：确定会议主题、时间、地点、参会人员、议程等。

场地预订：根据会议规模和需求，选择合适的会议室或场地，并完成预订。

设备准备：如投影仪、音响、白板、笔记本电脑等会议设备的检查和调试。

资料准备：制作会议资料、讲义、座位牌等。

宣传推广：通过邮件、短信、电话等方式邀请参会人员，并在公司内部或外部进行宣传。

2. 参会人员管理：

报名登记：收集参会人员的报名信息，包括姓名、职位、联系方式等。

资料发放：会议当天为参会人员提供会议资料和讲义。

签到：确保参会人员按时到场，并进行签到。

3. 会议执行：

会议引导：协助参会人员找到座位，确保会议秩序。

时间控制：确保会议按照既定议程进行，控制好每项议程的时间。

现场服务：提供茶水、点心等，满足参会人员的基本需求。

4. 会议记录：

会议记录：对会议内容进行详细记录，包括议程、发言要点、决策结果等。

拍照摄像：记录会议精彩瞬间，为后期宣传或存档提供素材。

5. 会后工作：

资料整理：将会议资料、讲义等进行整理和归档。

会议反馈：收集参会人员的意见和建议，对会议进行总结和改进。

后续跟进：对会议达成的决议进行跟踪，确保各项工作的落实。

6. 突发事件处理：

应急准备：制定应急预案，应对突发事件，如设备故障、人员缺席等。

现场协调：在突发事件发生时，迅速采取措施，确保会议顺利进行。