外访通知是指一种正式的书面文件或口头通知,通常由机构、组织或公司发出,告知相关人员需要到指定地点进行实地考察、调研、咨询或其他相关活动。这种通知通常包含以下内容:
1. 外访目的:简要说明此次外访的目的和意义。
2. 外访时间:具体的外访时间,包括日期、时段等。
3. 外访地点:指定外访的地点,可能是客户单位、项目现场或其他场所。
4. 外访人员:参与外访的人员名单及职务。
5. 外访事项:在外访过程中需要完成的任务或事项。
6. 准备事项:参与外访人员需要提前准备的资料、物品等。
外访通知有助于确保外访活动的顺利进行,提高工作效率。在接到外访通知后,相关人员应按照通知要求做好准备,按时参加外访。