委婉地督促别人完成任务,可以采取以下几种策略:
1. 肯定成绩,提出期望:
“小王,你之前完成的报告非常出色,这次的任务我相信你也能做得很好。如果能在明天下午之前完成,那就太完美了。”
2. 强调任务的重要性:
“这个项目对我们团队来说非常重要,你负责的部分是关键环节。如果能在本周五前完成,对整个进度都会有很大帮助。”
3. 提出具体建议,而非直接命令:
“我觉得你最近在项目中做得不错,关于接下来的任务,我有个小建议,可能对你有帮助。你看看是否能在下周二之前完成?”
4. 使用提问的方式:
“你觉得这个任务什么时候完成比较合适?有没有什么计划?我可以在你需要的时候提供帮助。”
5. 提供帮助和支持:
“我知道这个任务对你来说有点挑战,如果你需要任何帮助或者资源,随时告诉我,我会尽力支持你。”
6. 设置合理期限,并说明原因:
“考虑到我们项目的整体进度,我希望你能在本月底前完成这项任务。这样我们就可以按计划推进后续工作了。”
7. 使用轻松的语气:
“哎呀,你看这任务是不是有点儿小紧张?别担心,我们都有压力,慢慢来,争取在下周之前搞定。”
8. 表达对对方能力的信任:
“相信你一定能够按时完成这个任务,你之前的表现都那么出色,这次肯定也不例外。”
通过上述方法,可以在不伤及对方自尊的同时,有效地督促对方完成任务。