当付款收款凭证太少时,可以考虑以下装订方法:
采用汇总装订法
将一定时期内(如一个月)的少量付款收款凭证进行汇总,按照时间顺序排列好,制作一个汇总表,注明凭证的起止编号、张数、金额等信息。然后将汇总表放在凭证的最前面,一起装订成册。
使用小型装订夹或文件夹
如果凭证数量非常少,不适合打孔装订,可以选择使用小型的装订夹或者文件夹来整理和保存。将凭证按照时间顺序整理好,用装订夹固定或者放入文件夹中,并在文件夹上做好标记。
与其他相关财务资料合并装订
如果同期还有其他相关的财务资料,如银行对账单、报销单等,可以将付款收款凭证与这些资料合并装订,但要注意分类清晰,便于查找和查阅。
无论采用哪种方法,都要确保凭证的顺序正确、完整,并且在装订处或封面做好清晰的标识,注明凭证的所属期间、内容等关键信息,以方便日后的查询和使用。